Los diagramas de afinidad sirven para agrupar visualmente ideas o asuntos, de esta forma podemos organizar ideas afines para comprender la esencia de un problema de forma más sencilla y hallar soluciones.
El uso de un diagrama de afinidad es un proceso creativo que se crea por consenso, por medio de una clasificación que se elabora habitualmente en equipos de trabajo.
Este método se usa cuando el problema…
– Es complejo o difícil de entender,
– tiende a estar desorganizado,
– requiere la participación y soporte de todo el equipo
– o cuando se quiere determinar los temas claves de un gran número de ideas y problemas.
¿Cómo elaborar un diagrama de afinidad?
El modo de elaboración de estos diagramas se lleva a cabo por medio de esta metodología:
1) Identificar el problema: se debe determinar cuál es el problema a solucionar, se puede realizar mediante preguntas.
2) Reunir datos sobre posibles causas, estos se pueden agrupar mediante lluvia de ideas, entrevistas, grupos de trabajo…
3) Estudiar los datos, se desglosan en frases independientes con un solo significado evidente.
4) Unir datos por afinidad, una vez expuestas todas las ideas se van agrupando por temas “afinidad mutua”.
5) Nombrar los grupos: En cada grupo de ideas se pone un titulo en común mediante una discusión en grupo.
6) Elaborar el diagrama: Se dibuja el diagrama de afinidad.
7) Confirmar los datos: Por último, se discute como han quedado los grupos y los elementos correspondientes al problema.
Ejemplo de diagrama de afinidad:
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